U kunt de MMPI-2 profielen van uw cliënten opnemen in hun electronische dossiers door de profielen (eventueel inclusief Nijmegen Rapport) om te zetten in een zogeheten RTF document. Het is waarschijnlijk dat uw tekstverwerker (MS-Word b.v.) RTF documenten kan openen. Het bewaren van een MMPI-2 profiel als RTF document is eenvoudig:
LET OP!!!  Als u een aldus ontstaan document met MS-Word opent, al dan niet bewerkt, en weer opslaat, zal de omvang van het bestand enorm toenemen (tot honderden MB). Om dit te vermijden kunt u het bestand in MS-Word als Word document (.doc) opslaan.